Från idé till produktion

Våra tjänster utförs enligt enligt fem enkla steg.

  1. Behovsspecifikation
  2. Förproduktion
  3. Sändning
  4. Överlämning
  5. Efterproduktion (vid behov mot offert)

 

Behovsspecifikationen

Behovsspecifikationen baseras på uppdragsgivarens behov, tidigare erfarenhet och egna möjligheter. Tillsammans kommer vi fram till vem som skall göra vad och till vilken fast kostnad. (Rörlig kostnad kan bli aktuell när det gäller distributionskanalen). Några punkter:

  • Eventet (tid, typ)
  • Platsen (lokalen, teknik, tid för riggning)
  • Förväntat nätpublik (antal, interaktion)
  • Internetuppkoppling (lösning, hastighet)
  • Kameralösning (antal, kvalité)
  • Distributionsleverantör
  • Chattpersonal (ansvarig, moderering)
  • Ljudanläggning (finns, hyrs, anskaffas)
  • Sponsorarrangemang (medfinansiering)
  • Grafisk lösning (typ, form)
  • Förinspelat material (trailers, vinjetter, reportage, etc)
  • Integration med uppdragsgivarens webbplats
  • Marknadsföring (före, under och efter)
  • Efterbehov (arkiverad sändning, återpublicering)
  • Offert

 

Förproduktionen

Förproduktionen handlar om att vi, eventuellt tillsammans med andra leverantörer eller uppdragsgivarens personal, färdigställer allt material och tekniska lösningar som behövs under sändningen. I förproduktionen ingår också att säkra en distributionskanal, tittarapplikationer och diskutera marknadsföring av sändningen. Vi säkerställer också att en eventuell trailer publiceras i distributionskanalen vid lämplig tidpunkt.

Sändningen

Sändningen sköter vår personal som regel utan att det påverkar övriga medverkande. På överenskommen tid installerar vi vår utrustning i lokalen och gör en kort provsändning. Vi samordnar också våra insatser med den som leder/modererar eventet. Efter överenskommelse startar vi sändningen något före eller precis vid eventets start. Eventuellt görs avbrott i sändningen under pauser. Om uppdragsgivaren vill ha en officiell chatt modereras den (av uppdragsgivarens personal) och i förekommande fall tar vi gärna in lämpliga delar av chatten i själva sändningen (normalt muntligen).

Överlämningen

Överlämningen består dels av att vi ger uppdragsgivaren en kopia på det vi spelat in. Det kan som regel ske omedelbart via USB-sticka, eller senare via filöverföring eller DVD-skiva. Dels överlämnar vi kontoansvar och lösenord till distributionskanalen. Det står uppdragsgivaren fritt att låta sändningen finnas kvar i distributionskanalen ”on demand”, alternativt dölja/radera den.

Efterproduktion

Efterproduktion är något som vi normalt försöker effektivisera så långt som möjligt. Framförallt genom att live göra produktionen så ”färdig” som möjligt. Efterproduktion är något som regel tar tid och resurser i anspråk. Om uppdragsgivaren önskar redigera materialet och publicera det på webben offererar vi gärna de insatserna.